Ba chế độ đồng bộ linh hoạt của Synology Cloud Sync
Khi kết nối tài khoản Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint, Dropbox hoặc Backblaze B2 vào ứng dụng Cloud Sync trên NAS Synology, người quản trị có thể thiết lập 3 chiều luân chuyển dữ liệu khác nhau cho từng thư mục phòng ban:
- Bidirectional (Đồng bộ 2 chiều): Khi nhân viên tại văn phòng lưu một file mới vào ổ đĩa mạng NAS, sau vài giây file đó tự động xuất hiện trên Google Drive cho đối tác bên ngoài xem; ngược lại khi đối tác tải file lên Google Drive, NAS cũng tự động kéo ngay về thư mục nội bộ công ty.
- Download remote changes only (Kéo dữ liệu từ Cloud về NAS để sao lưu): Rất hữu ích khi công ty muốn tự động kéo toàn bộ dữ liệu trên Google Workspace / Microsoft 365 về lưu trữ an toàn tại NAS văn phòng, tránh rủi ro bị khóa tài khoản Cloud.
- Upload local changes only (Đẩy bản sao từ NAS lên Cloud theo chuẩn 3-2-1): Dữ liệu làm việc chính nằm trên NAS, ban đêm NAS tự động đẩy 1 bản sao lên Cloud. Đặc biệt, nếu nhân viên lỡ xóa file trên NAS, bạn có thể tick chọn "Don't remove files in the destination folder when they are removed in the source folder" để file trên Cloud vẫn được giữ lại.
Tính năng mã hóa dữ liệu đầu cuối (Client-Side AES-256 Encryption)
Một lo ngại lớn của Ban Giám Đốc khi đẩy hồ sơ tài chính, hợp đồng mật lên đám mây công cộng (Public Cloud) là quyền riêng tư. Trong bước tạo tác vụ trên Synology Cloud Sync, bạn chỉ cần tick vào ô Data Encryption và đặt mật khẩu khóa riêng:
- Trước khi bất kỳ file nào rời khỏi chiếc NAS của công ty bạn để bay lên Google Drive/OneDrive, nó đã được mã hóa hoàn toàn bằng chuẩn AES-256.
- Nếu ai đó đăng nhập trái phép vào tài khoản Google Drive, họ chỉ nhìn thấy các tập tin đã bị mã hóa không thể mở xem được nếu không có khóa giải mã từ NAS của bạn.
Mẹo giới hạn băng thông (Traffic Control) theo giờ hành chính
Để việc đồng bộ hàng trăm GB dữ liệu lên Cloud không làm chậm mạng Internet của văn phòng vào ban ngày, kỹ sư SaiGon TDC luôn cấu hình mục Schedule & Traffic Control trong Cloud Sync: giới hạn tốc độ Upload ở mức 2 – 5 MB/s trong khung giờ 08:00 – 17:30 và mở tối đa 100% băng thông đường truyền từ 18:00 tối đến 07:00 sáng hôm sau.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn cấu hình chi tiết hoặc hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp, đội ngũ kỹ sư tại SaiGon TDC luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu khảo sát, thiết kế hệ thống thiết bị lưu trữ NAS đến cài đặt phân quyền và bảo trì tận nơi.
