Giải Pháp Xây Dựng File Server Tập Trung & Phân Quyền Phòng Ban
Thay thế hoàn toàn việc lưu dữ liệu phân tán trên máy tính cá nhân hoặc gửi file qua Zalo thiếu kiểm soát. Thiết lập hệ thống thư mục chuẩn doanh nghiệp với ma trận phân quyền đọc/ghi/chống xóa theo từng phòng ban.
Đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp rủi ro mất dữ liệu lớn khi nhân viên nghỉ việc mang theo dữ liệu trên laptop cá nhân, hoặc chia sẻ thư mục qua mạng LAN Windows truyền thống dễ bị nhiễm virus lây lan toàn mạng. Giải pháp File Server trên NAS Synology của SaiGon TDC giải quyết triệt để bài toán này.
Lợi ích cốt lõi mang lại cho Doanh nghiệp:
- ✓ Tập trung 100% tài sản dữ liệu công ty về một nơi duy nhất do Ban Giám Đốc kiểm soát
- ✓ Phân quyền chi tiết (Read / Write / No Delete) theo từng phòng ban: Kế toán, Nhân sự, Kinh doanh, Kỹ thuật
- ✓ Ghi nhận nhật ký truy cập (File Access Log): Biết chính xác ai đã xem, sửa, tải xuống hoặc xóa file nào vào lúc mấy giờ
- ✓ Truy cập mượt mà như ổ đĩa mạng (Map Network Drive Z:, Y:) trên Windows/macOS và qua trình duyệt/điện thoại khi đi công tác
Hạng mục bàn giao & Nghiệm thu của Kỹ sư SaiGon TDC:
- ⚙ Sơ đồ cấu trúc thư mục & Ma trận phân quyền (Permission Matrix) chuẩn hóa
- ⚙ Tích hợp tài khoản người dùng hoặc nối miền Windows Active Directory (AD)
- ⚙ Cấu hình Thùng rác mạng (Recycle Bin) chỉ Admin mới có quyền xóa vĩnh viễn
- ⚙ Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho nhân viên & quy trình quản trị cho Admin