Cách chọn dung lượng NAS theo dữ liệu hiện tại và mức tăng trưởng 3–5 năm cho doanh nghiệp

Vì sao mua ổ cứng NAS chỉ dựa vào dung lượng hiện tại thường bị đầy sau 1 năm?

Khi khảo sát hạ tầng lưu trữ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM, đội ngũ kỹ sư của SaiGon TDC thường gặp tình huống: công ty đang có khoảng 2TB dữ liệu trên máy chủ cũ hoặc Google Drive nên quyết định mua một chiếc NAS 2 khay lắp 2 ổ cứng 4TB chạy RAID 1. Thoạt nhìn, 4TB gấp đôi 2TB có vẻ rất dư dả, nhưng thực tế khi đưa vào vận hành trên hệ điều hành Synology DSM, không gian lưu trữ bị co hẹp nhanh chóng bởi 4 nguyên nhân kỹ thuật:

• Độ chênh lệch đơn vị quy đổi giữa TB và TiB (Mất khoảng 9%): Các hãng sản xuất ổ cứng chuyên dụng NAS tính dung lượng theo hệ thập phân (1 TB = 1.000 GB), trong khi hệ điều hành lưu trữ Synology DSM và Windows đọc theo hệ nhị phân (1 TiB = 1.024 GiB). Vì vậy, một ổ cứng 4TB khi lắp vào NAS sẽ hiển thị dung lượng thực tế là 3.63 TiB, ổ 8TB hiển thị 7.27 TiB và ổ 12TB hiển thị 10.91 TiB.
• Dung lượng dành cho các phiên bản lịch sử và Snapshot (Chiếm 20% – 30%): Để bảo vệ doanh nghiệp trước nguy cơ nhân viên xóa nhầm hoặc mã độc tống tiền mã hóa dữ liệu, NAS sẽ lưu giữ từ 15–32 phiên bản lịch sử trên Synology Drive và chụp nhanh Btrfs Immutable Snapshot hàng ngày.
• Dữ liệu sao lưu từ máy tính nhân viên (Active Backup for Business): Khi tận dụng NAS để sao lưu tự động 15–30 máy trạm PC/Laptop kế toán, kinh doanh, lượng dữ liệu này sẽ chiếm thêm từ 1.5 TB đến 4 TB dù đã có công nghệ chống trùng lặp Global Deduplication.
• Ngưỡng an toàn 80% của hệ thống tệp Btrfs: Để duy trì tốc độ đọc/ghi cao nhất và tránh phân mảnh dữ liệu, dung lượng sử dụng trên mỗi Volume không nên vượt quá 80% – 85% tổng dung lượng khả dụng.

Công thức 4 bước tính dung lượng khả dụng cần thiết cho chu kỳ 3–5 năm

Để đầu tư một lần và vận hành ổn định trong suốt vòng đời khấu hao thiết bị (thường từ 3 đến 5 năm), quản trị viên IT và bộ phận mua hàng có thể áp dụng công thức tính toán thực tế dưới đây trước khi tra cứu trên Công cụ Tính Dung Lượng RAID / SHR:

1. Thống kê tổng dữ liệu đang có tại thời điểm hiện tại ($D_0$): Cộng toàn bộ dung lượng thư mục dùng chung trên File Server cũ, dữ liệu đang nằm trên Google Drive/OneDrive công ty, thư mục chứng từ kế toán, bản vẽ kỹ thuật và dung lượng dự kiến sao lưu từ các máy tính quan trọng.
2. Nhân với tốc độ tăng trưởng dữ liệu trung bình mỗi năm ($r$): Với văn phòng hành chính, kế toán, thương mại, dữ liệu tăng khoảng 25% – 30%/năm (sau 3 năm tăng gấp ~2 lần). Với công ty xây dựng, kiến trúc (file AutoCAD, Revit, SketchUp) hoặc phòng Marketing/Media (ảnh RAW, video 4K), dữ liệu tăng từ 40% – 60%/năm (sau 3 năm tăng gấp 2.8 – 3.5 lần).
3. Cộng thêm hệ số dự phòng Snapshot & Versioning (+30%): Nhân tổng dữ liệu dự kiến ở năm thứ 3 với hệ số 1.3 để dành không gian cho các bản chụp nhanh Btrfs Snapshot, thùng rác mạng #recycle và lịch sử phiên bản file.
4. Chia cho ngưỡng vận hành tối ưu (0.8) và quy đổi sang ổ cứng vật lý theo chuẩn RAID: Từ con số dung lượng khả dụng thực tế cần đạt, bạn chọn số lượng ổ cứng và chuẩn Synology SHR / RAID 1 / RAID 5 tương ứng để luôn có tối thiểu 1 ổ cứng bảo vệ dự phòng khi hỏng ổ.

Bảng định mức chọn dung lượng NAS và ổ cứng cho 3 nhóm doanh nghiệp điển hình

Dưới đây là bảng quy chiếu nhanh từ dữ liệu hiện tại sang cấu hình thiết bị lưu trữ NAS và ổ cứng khuyến nghị do kỹ sư SaiGon TDC đúc kết từ thực tế triển khai:

Mẹo tiết kiệm ngân sách: Chừa sẵn 1 khay ổ cứng trống trên NAS 4 khay để mở rộng linh hoạt

Một kinh nghiệm rất thực tế giúp chủ doanh nghiệp không phải bỏ ra toàn bộ chi phí mua ổ cứng ngay từ ngày đầu tiên: thay vì mua NAS 2 khay và lắp kịch trần 2 ổ cứng dung lượng lớn, bạn hãy chọn dòng NAS 4 khay (như DS425+ hoặc DS925+) và chỉ lắp trước 03 ổ cứng chạy chuẩn Synology Hybrid RAID (SHR), để trống khay số 4.

Sau 2 năm vận hành, khi dữ liệu công ty tăng chạm mốc 80%, bạn chỉ cần mua thêm 1 ổ cứng thứ 4 cắm vào khay trống và bấm Add Drive trong Storage Manager. Hệ thống sẽ tự động cộng thêm dung lượng trực tuyến mà không làm gián đoạn công việc của bất kỳ phòng ban nào. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang đồng thời rà soát lại toàn bộ tủ mạng, Switch hay máy chủ cho văn phòng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tổng thể tại SaiGon TDC hoặc giao việc theo dõi sức khỏe ổ cứng S.M.A.R.T và dung lượng định kỳ hàng tháng cho đội ngũ vận hành tại Dịch Vụ IT 365.

👉 Hãy mở ngay Công cụ Tính Dung Lượng RAID / SHR để tự kéo thả các mức ổ cứng 4TB, 8TB, 12TB hoặc xem các gói Combo NAS + Ổ cứng trọn gói đã được kỹ sư cấu hình tối ưu chi phí.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn cấu hình chi tiết hoặc hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp, đội ngũ kỹ sư tại SaiGon TDC luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu khảo sát, thiết kế hệ thống thiết bị lưu trữ NAS đến cài đặt phân quyền và bảo trì tận nơi.